Ještě voní novotou a ukazuje své limity. Ty, které jsou uživatelsky velmi přívětivé, i ty, které jsou nečekané a provoz by komplikovaly. Nový Archiv Univerzity Palackého v Neředíně se ve zkušebním provozu pomalu, ale jistě usazuje.
Třípodlažní budova v blízkosti neředínského kampusu zažívá svou první zimu. Objekt byl slavnostně otevřen loni na podzim a měl by v budoucnu pojmout všechny archiválie, které má zatím univerzita z kapacitních důvodů uloženy jak ve Zbrojnici, tak i na fakultách. K dispozici je pro veřejnost i badatelna a sál pro různé konference a vzdělávací akce. Zatímco právě prostory pro přednášky naplno fungují a využívá je například Univerzita třetího věku, archivní dokumenty zatím na přestěhování čekají.
„Budova si laicky řečeno sedá. Zima ukazuje některé technické nedostatky této stavby, jako například problémy se vzduchotechnikou, a tudíž nestálé klima vhodné pro archiválie. Zhotovitel postupně tyto problémy, které jsou ale pro správné fungování archivu zásadní, odstraňuje. Proto zatím fungujeme ve zkušebním režimu, a až si budeme jisti, že se vše ustálí, začneme se stěhováním,“ řekl ředitel Archivu UP Pavel Urbášek.
Aby se do Neředína mohly přestěhovat všechny archiválie mapující historii univerzity od jejího znovuobnovení v roce 1946, musí provoz splňovat řadu podmínek. V depozitářích musí být stálá teplota (18 °C) a vlhkost (50 %). „Právě s vlhkostí se zatím potýkáme. Všechny provozní závady, které se ve zkušebním provozu objektu objevily, postupně vychytáváme. Předpokládám, že během jara začne převoz materiálů ze Zbrojnice,“ uvedl Pavel Urbášek. Jak dodal, ani to není úplně jednoduchý krok, který by obnášel jen převezení mnoha krabic. Vzhledem k tomu, v jakých podmínkách jsou zatím uloženy na Zbrojnici, musí být před přesunem ošetřeny, aby například nedošlo k tomu, že se do nového prostředí přenesou nějaké plísně atd. V řádu dalších měsíců pak dojde i na archiválie, které jsou uloženy na fakultách.
Znamená to, že momentálně Archiv UP vůbec nepracuje? „To určitě ne, jen je to logisticky trochu náročné. Vlastně fungujeme na dvou místech. Pokud se na nás někdo obrátí s požadavkem, vyřídíme ho, vyhledáme materiály na Zbrojnici a dovezeme do Neředína do badatelny,“ vysvětlil Urbášek. Právě badatelna a konferenční sál už slouží. Zázemí tady našla Univerzita třetího věku a využívá se i pro vzdělávání zaměstnanců UP. Příchozí si mohou prohlédnout i fotografie historických žezel univerzity, jejichž velké fotografie zdobí jednu z chodeb.