Ke společnému stolu usedli představitelé Univerzity Pardubice v čele s rektorem Liborem Čapkem a Univerzity Palackého, jejíž účast vedl prorektor Michal Malacka zastupující rektora. Celodenní jednání v historické zasedací místnosti rektorátu UP se neslo v duchu výměny zkušeností týkajících se například strategického řízení, hodnocení zaměstnanců, podpory zahraničních mobilit nebo bezpečnosti. Setkání navázalo na dřívější pozvání zástupců UP do Pardubic.